官名。汉朝中央及州郡官府均置，典领文书簿籍，经办事务。丞相或三公府称黄阁主簿，录省众事，职权甚重。三国魏末丞相府置，员四人。西晋初三公及位从公者加兵，始置主簿。东晋则诸公皆置，员二人。与祭酒、舍人主阁内事。南朝宋、齐、梁、陈沿之。其品位秩级随府官长地位高下而异。北朝同。诸将军、五校尉等军府、列卿寺监、光禄大夫等皆置，品位秩级随府长官而不等。州、郡、县亦置。虽非掾吏之首，然地位较高，县之主簿较州之主簿更甚。隋、唐、五代部分中央及地方机关皆置。中央御史台、秘书省、司天台、诸寺监、东宫詹事府及太子诸寺、地方县、关所置，多掌监印，检核文书簿籍，勾稽缺乏，故有“主簿为印曹”之说。王府置，掌覆省王教; 公主邑司有主簿，掌督封地租税及主财货出入。宋朝台省寺监沿置，职掌文书。辽、金、元三代为县府佐贰官，金正八品或正九品，元从八品或正九品。明制，詹事府、太仆寺、鸿胪寺、钦天监、苑马寺，及在外各县编户二十里以上者均可设置。属府、寺、监者典勾省文移之事，县主簿与县丞分掌巡捕、粮马之事。清制，于鸿胪寺、钦天监、太仆寺均设。鸿胪寺、钦天监所属为满、汉各一人，分别为从八品、正八品; 太仆寺所属仅满员一人，正七品。分管各寺、监之章奏文移及档案事务。其办事机构称为主簿厅。另，县佐贰官亦置，无定员，视地方事务之繁简，事繁之县多至数员，事简则不设。正九品。佐知县掌钱粮、户籍诸事。

官名。战国始置，掌文书簿籍。自汉代起，中央和地方各官署多置此官，负责文书簿籍，掌管印鉴等事。其后，历代多相沿。《文献通考》：“古者官府皆有主簿一官，上至三公及御史府，下至九寺五监，以至郡县多置之，所职者簿书。”汉代太尉、御史大夫都设主簿，省录众事。晋和南北朝三师三公和开府仪同之属也多设此官，唐宋沿其制。太常寺、光禄寺、卫尉寺的主簿为汉置；大理寺主簿为魏置；宗正寺、太仆寺、鸿胪寺、司农寺、太府寺为梁置。少府监、将作监、都水监的主簿为晋置，国子监的主簿为北齐置，军器监的主簿为唐置；凡此寺监主簿皆掌稽核簿书。明代只太仆寺、鸿胪寺、钦天监设主簿，太常寺、光禄寺、国子监都设典簿。清沿明制。汉代州县设主簿，州主簿录门下众事，省署文书，到唐废；县主簿掌诸簿目，历代多设，到清末废。县主簿也简称簿。见《文献通考·职官七·主簿》、《文献通考·职官十七·县丞》、《通典·职官十四·总论州佐》。