修纂凡例

一登极典礼、书。一恭上加上帝后尊谥、书册、宝文全录。

一祀天、地、太庙、山陵、日月、社稷、郊祀跻配太庙奉先殿升祔配享、祭堂子年神、月神列祖诞辰、忌辰、拈香。书诣寿皇殿、恩佑寺、安佑宫、雍和宫、恩慕寺、元灵宫、永慕寺、永佑寺、行礼。书。遣官行礼。亦书

一、尊封皇太后、书恭上皇太后徽号、书册、宝文全录。尊封　皇贵■、亦书。

一、恭诣皇太后宫问安、侍奉书。

一、册立皇后、书封　皇贵■、贵■■、嫔、皆书。

一、立皇太子、书恤封皇长子贝勒、书。

一、皇子生、书皇子继亲王为嗣、书。一皇太后圣寿节、礼仪祝颂、贡献书。万寿节、皇后千秋节、及除夕、元旦、上元、冬至、凡大庆贺礼仪筵宴。举行停止皆书。一升殿视朝、御门听政、书。

一、祈谷耕耤、诣学经筵、大阅、皆书其礼仪宴赉、亦书

一、大丧礼仪、书奉安地宫礼仪、碑文书。

一、恭谒山陵礼仪、赏赉书。行围、停跸皆书。

一、谒陵、巡幸命诸皇子随驾、书。临幸诸皇子公主王园第、书。

一诏敕上谕全录。御制各体文、有关文教、武功、民生国政者、全录。

一、纂辑实录圣训玉牒　国史方略　起居注、大清一统志蒙古王公表传。钦定各种书籍皆书。

一、宗室分爵。亲郡王以下奉恩将军以上、册封、袭封晋封、及降革、皆书册封王■、公主、郡主郡君、县主县君、乡君、书。宗室特恩宴赉、书

一、公主下降。郡主郡君等出嫁。授固伦额驸、和硕额驸、多罗额驸、固山额驸、书

一、异姓王公侯伯子男封授袭替、书升降黜革亦书。

一、外藩王贝勒贝子公封授袭替、书升降黜革亦书。

一、文武大臣加三公、三少及宫衔、书降衔、复衔亦书。

一、宗人府宗令、宗正宗人、府丞领侍?内大臣、内阁大学士、学士六部理藩院尚书、侍郎都察院左都御史、左副都御史、仓场　盛京五部侍郎、总管内务府大臣陵寝总管翰林院掌院学士通政使司通政使、大理寺卿、詹事府詹事、太常寺卿太仆寺卿、光禄寺卿、顺天奉天府府尹、及直隶各省总督、漕运河道总督、巡抚提督学政、布政使司布政使、按察使司按察使等官、除授皆书。

一、銮仪?掌?事、銮仪使、八旗都统副都统、前锋统领护军统领、提督九门步军统领、　左右翼总兵、奉天等处直省镇守将军、都统副都统、提督、总兵等官除授。皆　书。

一、满汉文武官员。奉使外国藩书。奉差直省。事关重大者亦书

一、除授新疆将军、办事、参赞领队大臣、书

一、镇守将军、都统、督、抚、提、镇陛见书藩臬道府等官、曾加　 奖训书州县等官、召见亦书。

一、保举翰林入直　南书房、　上书房及充补讲官。书

一、内官京察、外官大计武职军政。皆书

一、满汉大学士、协办大学士病卒书。亲临赐奠书满汉文武内外大臣、以老疾乞休书蒙恩加衔奖赉慰留、及起用皆书。缘事休致降革亦书

一、满汉文武内外大小官制。添设、更改裁并、皆书衙署移驻、亦书

一、文武选法品级考、及考课则例、有更定者书。刑名律例、有更正增添者。亦书

一、府州县?所改设、分置、裁并皆书立学定额书

一、每岁人丁户口田地、税粮茶盐、铸钱之数并于岁暮书。开垦军屯。丈量地亩圈拨地土编审人丁、折征漕粮、蠲除赋役、停罢岁办诸物、并钱法、茶盐榷关、及俸禄廪饩、军粮、则例有更定者皆书

一、官员俸禄、行伍钱粮士子廪饩、加恩增给书

一、漕运事宜书筹办海运。亦书

一　 恩诏蠲赋、特旨免征、发粟赈荒、截漕平粜、及常例外特恩普免、减赋、缓征皆书。

一、天象云物、气候征应、及日食月食、星变地震、河决书。

一圣德谦冲。不言符瑞。凡有臣下称颂功德。特颁谕旨加意警勉书

一、颁朔进春书

一、颁诏天下书诏文全录。

一、每岁祭　历代帝王庙　先师孔子　先农、　太岁凡在祀典诸神。书遣官祭长白山、岳镇海渎、　历代陵寝、　先师阙里、书敕封山川神号、书。御书扁额、书。厘定加崇祀典、亦书。祈谢、及载在祀典神祗拈香。亦书。

一、袭授洐圣公、及先贤后裔五经博士、书。

一、王以下文武大臣、蒙恩赐章服、赐宴、书。赐紫禁城舆、马、书。王公大臣之祖父母、父母、生辰、蒙恩赐联额绮玩、亦书。

一、优礼高年。特恩赏赉。钦赐职衔。皆书

一、直隶各省乡试、文武会试、殿试、传胪、书。翻译乡会试书。文殿试策问全录。特开恩科、书增广乡会试中额、书。加增取进府州县?学、文武生员。书一御试翰詹、及钦赐举人、一体会试、殿试、选庶吉士、派教习、散馆授职、皆书。特命荐举孝廉方正、举行宗室乡会试、增设驻防中额、及大挑举人、拔贡朝考、皆书。

一、国子监、及直隶各省学政条例、科场条例、有更定者。皆书。

一、远方外国。慕化归诚。遣使进贡。书。赐封爵、给敕印、外藩来朝、及遣使进年贡、遣人入学、请通市、皆书。定年贡则例、及特恩减免、留抵贡物、书宴赉、亦书。

一、王以下、奉恩将军以上、民公以下、男以上、及在京文武官三品以上、在外将军都统、副都统、督、抚、提、镇、等官。及外藩王、贝勒、贝子、公、饰终恤典。并赐谥、皆书。于常例外特恩优恤。亦书。

一、边疆军营文武大小官员、及军士阵亡。蒙恩予恤书。赏授世职于常例外特加优恤亦书。恤典条例、有更定者。亦书。

一、旌表八旗、各直省、孝子、顺孙、义夫、节妇、某人等若干名。并于岁终书。　有奇节予旌者。另书。

一、诸臣条奏、奉旨允行。及饬驳者。书。弹劾有当、允行者亦书。命将出征。调兵筹饷。一切指示方略。书。太庙献俘。　午门受俘书。功臣绘像　紫光阁书军中奏捷俘馘、纳降、及凯旋迎劳、书。其山海贼寇地方、剿抚平定。亦书。

一、　紫禁直宿兵丁、侍?、皮衣银两、巡幸、行围、■嬉、扫雪、善扑、旗租等赏赉。皆书。

一、出征将军、文武大臣、及督、抚、提、镇等。以军功加衔。赏授世职、世爵、书。以失误军机。降革问罪正法者。书。特恩宽宥者。亦书。其文武大小官员军功议叙。特恩升赏者。并书。

一、边远地方土司、酋长、归化投诚。宣抚、宣慰等使、授职袭职。书。

一、八旗及直隶各省水陆标营兵额、兵制、及驿传烽堠、添设、裁减、归并、书。

一、八旗及直隶各省绿旗军士。奉恩诏及特旨颁赏。书。出征戍防军士、于常例给饷外特加恩赏。亦书。

一、文武大臣犯罪。拘禁、迁谪、书。特恩宽宥。亦书。不论官吏军民犯叛大罪正法者。亦书。

一、肆赦、停刑、恤刑、榜示、皆书。

一、修葺坛。庙书。营建山陵。书。修葺前代陵寝、阙里文庙、凡在祀典诸神庙宇、并各省先贤庙宇、书院、皆书。建设功臣专祠、亦书。凡赐御书扁额、皆书。

一、修建兵丁营房、及　京师城门城楼、工役重大者。书。

一、经理南北两河、浙省海塘、疏浚各省及边塞地方河渠、水利、建筑城垣、修防　堤岸、平治道涂、一切工役。皆书。

一、书内今上皇帝恭书皇四子。缘本书凡遇■写款式。俱只高一格。仍照旧例高一格■写。

一、每岁季春吉已日。祭　先蚕之神。皇后亲飨。或遣■行礼。及遣官致祭之处。皆书。

一、朱批奏折、敬展丹毫。事事皆蒙训示。惟原折有拜发而无批回之日。其按日可查者。俱应恭载。其无档可查、无日可归者。统于是月末。照宪纲汇载。

一、奉旨查询之件。当时未及奏覆者。应查后文、豫载者。则书寻奏云云。有应追书者。则书先是云云。

一、编纂之法。必须恭查御制诗文集、朱批折奏、　起居注、内记注、军机档、丝纶簿、外纪档、及 国史、方略、三通会典官纂诸书、而六科史书一项。每帙一二寸。每年二百余帙。一有未经阅采。动辄漏略抵牾。其中事迹。或始见于此。而结案远在来年。或奉旨于前。而议上见诸后月。且档案不无疑误。须按其时事。考其异同。原委脉络。画一流通。尤须与上下各卷。互相考订。庶脱■如出一手。以免歧杂。