官名。战国秦置。县府属吏。一般低级官吏亦称令史。汉代兰台、尚书台、三公府及大将军等府皆置，位在诸曹掾下。据《后汉书·百官志》，太尉府令史及御属二十三人。又有记室令史、门令史、阁下令史之称。三国、晋皆沿置。晋以来，除尚书台、兰台置令史外，诸公及开府位从公者，府属诸曹亦置。所主除文书，又有主图、主谱令史等。实已成为各机构皆设的一种低级办事员吏。然尚书诸曹之令史颇有实权。南朝梁、陈沿之。北魏亦同。北齐则诸省台府寺等官寺皆置，均有品秩。两晋南北朝又分为正令史、书令史等级别。尚书省置都令史，职权甚重。隋、唐、五代中央部分官署吏职亦称令史。尚书省六部诸司、诸台省、东宫詹事府、左右春坊及其下各局署皆随曹闲剧而置，掌文书案牍(其余九寺诸监卫则置府史)，亦常差充他职，如捉钱令史、甲库令史等，为流外官。隋代令史得官者甚少，唐初官吏不充，遂优其升迁叙次，令史两考署职，故六、七年有升至本司主事及上县尉者。一般则限八考以上入流;若能通仓颉、史籀篇者，并入流为职事官。宋代三省及在京官署亦置，主文案，选限满可以出官。辽中书省所置由进士充任。文官及武官中均设，朝廷中枢机构之令史参与朝廷册封等大典。金代令史有女真、汉人、进士、宰执子弟、吏员转补等区别，出仕之制各异。元代省、部、台、院均设，多从下一级衙门令史中选充。武宗至大元年(1308)规定，半数由在职官员充任。